LA N0STRA PRIVACY

 

INFORMATIVA EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In questa pagina il Titolare del trattamento A.M.O. Associazione Malati Oncologici Nove Comuni Modenesi Area Nord – Onlus (in seguito abbreviabile in Associazione A.M.O. o A.M.O.) dà atto di quelle che sono le politiche di trattamento dei dati personali acquisiti attraverso il sito internet http://www.amonovecomuni.it/.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione A.M.O. , con sede in Mirandola (MO) , in Via Fogazzaro n. 1.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessi identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono sul sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Inoltre, l’utente ha la possibilità di conferire i suoi dati in vari form di registrazione presenti sul Sito, per esempio al fine di richiedere particolari servizi, nonché nell’ambito della compilazione di cartoline o bollettini in forma cartacea. Le finalità del trattamento di tali dati sono elencate nel paragrafo “Finalità e modalità del trattamento” di questa informativa.

Con riferimento alla registrazione sul sito http://www.amonovecomuni.it/ si precisa che questa può essere completata solo da persone maggiorenni. Per i minori è necessaria l’autorizzazione del genitore o del tutore. Tuttavia, l’accesso dei minori ai form di

registrazione presenti sul sito non è e non può essere in alcun modo controllato dal Titolare Associazione A.M.O. – Onlus. Eventuali dichiarazioni non veritiere da parte di minorenni sottintendono l’autorizzazione dei genitori o di chi ne ha la tutela, assumendosi questi ultimi la responsabilità per ogni comportamento del minore relativamente all’accesso al sito, al rilascio dei consensi per le finalità indicate e all’utilizzo del sito.

COOKIES

Riguardo all’utilizzo dei cookies o sistemi per localizzare/monitorare in maniera permanente gli utenti, la informiamo che l’accesso al Sito può comportare la trasmissione di piccoli file di testo dai nostri server al suo terminale al fine di ottenere informazioni sulla sua navigazione sul Sito. Sulla base dell’Articolo 122 del Codice Privacy, la informiamo che la trasmissione di cookie temporanei è necessaria per le operazioni di alcune parti dei Servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso le diverse pagine del Sito. Le informazioni registrate ad ogni accesso al sito sono: tipo di browser (per esempio Internet Explorer, Netscape), sistema operativo (per esempio Windows, Macintosh), host del visitatore e URL, e i dati sulle pagine richieste. Questi dati potrebbero essere utilizzati in forma aggregata e anonima per analisi statistiche sull’uso del Sito. L’utilizzo di cookie di sessione (che non sono conservati in maniera permanente nel computer dell’utente e scompaiono quando il browser viene chiuso) è strettamente limitato alla trasmissione degli identificatori di sessione (consistenti in numeri casuali generati dal server) necessari per una sicura ed efficiente esplorazione del Sito.

Inoltre, il sito invia i cookie di Google Analytics. Questi cookie sono utilizzati per raccogliere informazioni su come i visitatori utilizzano il nostro sito. Utilizziamo le informazioni per compilare dei report e migliorare il sito. I cookie raccolgono informazioni in modo anonimo, tra di esse vi sono: il numero di visitatori del sito, la provenienza dei visitatori e le pagine che hanno visitato. Clicchi qui per una panoramica sulla privacy di Google. Per conoscere la durata di persistenza dei diversi tipi di cookies in questione, clicchi qui.

Lei può in ogni momento disattivare i cookie semplicemente modificando le impostazioni del suo browser. Tutti i moderni browser consentono di modificare le impostazioni dei cookie. Per sapere di più su come disattivare i cookie, per favore si riferisca alle informazioni fornite nei seguenti link:

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COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I suoi dati personali comuni potranno essere comunicati a:
1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza ad A.M.O. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi;
2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
3. soggetti delegati e/o incaricati da A.M.O. a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, debitamente nominati incaricati del trattamento ex art. 30 del Codice Privacy, ovvero, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ex art. 29 del Codice Privacy.

Inoltre, l’ Associazione A.M.O. si riserva la possibilità di pubblicare immagini relative ai propri eventi/manifestazioni, al fine di dare la massima visibilità alle proprie attività e così agevolare le raccolte di fondi, in piena conformità con quelli che sono gli scopi statutari. Pertanto, nel caso in cui lei partecipasse ad eventi/manifestazioni di A.M.O., dietro suo specifico consenso la sua immagine potrebbe essere diffusa sui canali di comunicazione a disposizione dell’Associazione, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: newsletter elettronica e/o cartacea, pagine ufficiali della Associazione sui social network, sito Internet.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I suoi dati personali, acquisiti dai nostri sistemi informatici durante la sua navigazione sul Sito, o da lei altrimenti forniti online o offline, verranno utilizzati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:

1) ricavare informazioni statistiche di tipo anonimo relative all’utilizzo del Sito; 2) rispondere a richieste pervenute all’indirizzo di contatto indicato nel Sito;
3) controllare il corretto funzionamento del Sito;
4) inviare, su richiesta, la nostra newsletter al suo indirizzo di posta elettronica; 5) ricevere, tramite modalità online o offline, donazioni a favore di A.M.O.;

6) attivare le procedure per diventare volontario A.M.O.;
7) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti; 8) inviare per posta la newsletter cartacea di A.M.O.;

9) inviare materiale informativo e promozionale inerente alle attività dell’ Associazione A.M.O.; le comunicazioni commerciali potranno essere effettuate via email, posta cartacea, telefono o sms e tramite utilizzo delle pagine ufficiali dell’Associazione sui social media;

10) diffondere la sua immagine sui canali di comunicazione a disposizione dell’Associazione;

11) nell’ambito del conferimento di dati per effettuare una donazione, i dati saranno trattati altresì per le seguenti finalità:

11 a) inviarle una mail di ringraziamento;

11 b) nel caso in cui lei indicasse il nome del defunto in memoria del quale desidera effettuare una donazione e fornisse i dati di un membro della famiglia di quest’ultimo (più precisamente: nome, cognome, indirizzo, città, cap, provincia), consentire ad A.M.O. di comunicare alla famiglia del defunto l’avvenuta donazione e l’indicazione dei suoi dati personali (nome e cognome e indirizzo);

11 c) nel caso in cui lei indicasse i nomi e l’indirizzo di altri donatori, per informare la famiglia del defunto che tali persone hanno contribuito alla donazione, per inviare loro un ringraziamento e, ove consentito dalla vigente normativa in materia di privacy, per inviare loro materiale informativo e promozionale inerente alle attività dell’Associazione A.M.O. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’ambito della sezione dedicata alle donazioni, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità quale Titolare autonomo – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua – dell’autorizzazione del terzo alla comunicazione dei dati del medesimo all’Associazione e alla famiglia del defunto e alla ricezione di un ringraziamento da parte dell’Associazione.

I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non, per il tempo strettamente

necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookie, e salvi eventuali trattamenti derivanti da obblighi di legge, lei è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta di servizi del Sito nel caso voglia richiedere l’invio della nostra newsletter elettronica o cartacea, di materiale informativo o di altre comunicazioni, o voglia diventare volontario A.M.O. o ancora effettuare una donazione in favore di A.M.O. .

Tuttavia il mancato conferimento dei dati, al fine di perseguire le finalità sopra elencate, può comportare l’impossibilità di fornire lo specifico servizio richiesto. Inoltre, precisiamo che A.M.O. organizza campagne locali di sensibilizzazione e di raccolta fondi che rientrano negli scopi determinati e legittimi previsti nel suo statuto, da cui la necessità di informare i soggetti interessati delle iniziative svolte sul loro territorio. Ne consegue che il mancato conferimento di tale dato comporta per A.M.O. l’impossibilità di fatto di perseguire gli scopi che sono alla base della propria attività.

Il suo mancato consenso ai trattamenti di cui al numero 9 del paragrafo “Modalità e finalità del trattamento” non avrà alcuna conseguenza e lei potrà comunque ottenere quanto richiesto (ricevere la newsletter, effettuare una donazione ecc.). Qualora fornisse il suo consenso al trattamento di cui al numero 9 del paragrafo “Modalità e finalità del trattamento”, potrà in ogni momento revocarlo sia per quanto riguarda sia le modalità di contatto automatizzate che quelle tradizionali scrivendo all’e-mail amonovecomuni@virgilio.it (opt-out selettivo). In ogni caso A.M.O., essendo un’organizzazione senza scopo di lucro, per quanto possibile farà utilizzo anche dell’eccezione al consenso ex art. 24.1.h Codice Privacy, concessa alle associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all’atto dell’informativa ai sensi dell’articolo 13 [del Codice Privacy].

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Riportiamo integralmente il testo dell’art. 7 del Codice Privacy:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o

che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per esercitare tali diritti può scrivere al titolare del trattamento – Associazione A.M.O. Onlus, via Fogazzaro 1 , 41037 Mirandola (MO), oppure inviare una mail a: amonovecomuni@virgilio.it .